Mitarbeiter für das Students Office

Zur Verstärkung der Hochschulverwaltung und zum weiteren Ausbau der Service- und Dienstleistungsqualität der EMS suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter für das Students Office (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

  • Erste Anlaufstelle für Studierende, Dozenten und Gäste der EMS und deren Anliegen
  • Administrative Betreuung von Studierenden und Bearbeitung unterschiedlicher Anträge
  • Datenbankpflege und Verwaltung der Studierendenakten
  • Dokumentenerstellung,-bearbeitung und Ausgabe an Studierende
  • Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz, insb. per Mail und Telefon
  • Prüfung der Einschreibeunterlagen der Studierenden
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten (bspw. Postbearbeitung, Buchung von Fahrkarten und Hotels, Materialbestellung und – verwaltung, Erstellen diverser Statistiken)
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung unterschiedlicher Events

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Herzliches Auftreten, sehr gute soziale Kompetenzen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute organisatorische Kompetenzen und schnelle Auffassungsgabe
  • Sicherer Umgang mit den Microsoft Office Programmen
  • Fähigkeit zum eigenständigen, strukturierten Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein
  • Hohe Belastbarkeit auch in hektischen Situationen
  • Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Exzellente Serviceorientierung und Spaß im Umgang mit Menschen

Das bieten wir:

  • Ein innovatives Team in einem modernen Arbeitsumfeld
  • Ein herausforderndes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, in das Sie Ihre Erfahrungen und Kenntnisse einbringen und an dem Sie wachsen können
  • Gestaltung und Weiterentwicklung des übertragenen Aufgabenbereichs
  • Flache Hierarchien und eine offene Kommunikationskultur
  • Teamevents, Absolventenfeiern und weitere Mitarbeiterveranstaltungen
  • Verschiedene unternehmenseigene Sportevents sowie Teilnahme am Hochschulsport

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen elektronisch über unser Bewerberformular an die Leiterin Students Services und Central Services Dorothee Schomaker oder per E-Mail an applications@ems.de.

Frau Schomaker steht Ihnen zur Beantwortung eventueller Fragen im Vorfeld gerne zur Verfügung!

Bewerbungsformular

Persönliche Daten




Berufserfahrung


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Unterstützte Dateiformate: PDF, JPEG, JPG, PNG

Max. Dateigröße insgesamt: 30 MB



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